好的计划是成功的一半。所有的事情，要取得成功，离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中，项目计划同样扮演着很重要的角色。

  好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，它可以帮助项目经理理清整个项目的脉络，确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序，合理的安排好人力、物力和财力，确保项目有条不紊地执行，并取得预期的目标。

  在项目实际开展、任务分配之前，制定计划能帮助你组织团队的工作，这样就能节约时机，减少工作中可能是出现的误解，减少资源浪费导致的成本提高。

  计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这一个项目能解决什么样的问题，为什么利益相关者需要支持这一个项目。只要目标清晰了，在选择正真适合的方法、资源、任务和小组成员的时候，就会比较自然。

  项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，已及情况有变、出现风险时，在大多数情况下要执行的任务。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务，达到何种质量标准。

  计划应当让团队的每个人知道，自己具体负责什么，需要完成哪些任务，每个任务的时限，以及每个任务如何操作。也正因此，在制定计划的过程中，从小组成员那里获得信息是必需的。

  时间确定后，团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，计划应该设几个时间点，何时能交付最终产品和服务。

  任何项目管理计划，最重要的部分就是时间的规划。计划中，应当列出项目中全部的产品的时间节点，期限以及其他决定因素。最好将估计以上时间点的方法、负责人员、使用资源等等做出说明。

  项目经理可以能借助软件完成，你能借助进度猫甘特图图表来做项目计划，根据任务的先后顺序和分工来做出更明晰的计划。也可以列出每个任务预计的完成时间，让小组成员人手一份。